VANTAGGI DEL FAX VIA INTERNET

Gestire i fax via web invece di avvalersi di un tradizionale apparecchio analogico può essere molto conveniente. Vediamo perchè.

Risparmio economico. Per inviare fax con un apparecchio tradizionale è necessario avere una linea telefonica dedicata, che ovviamente ha un costo. E poi il costo dell'invio varia a seconda delle destinazioni da raggiungere. Questi costi sono generalmente più bassi per i servizi online. Bisogna tenere in conto il costo della carta per le stampe e del toner dell'apparecchio fax: questi invece sono costi che vengono completamente abbattuti in una gestione digitale, a meno di non voler comunque stampare tutti i fax ricevuti o inviati per tenere un archivio cartaceo.

Risparmio di tempo. Molti servizi online consentono di inviare lo stesso fax contemporaneamente a più indirizzi. Inoltre avendo tutto in formato digitale è possibile archiviare i documenti in maniera razionale ed efficiente. Non si perde più tempo ad aspettare l'invio di un fax davanti all'apparecchio, a riprovare se ci sono problemi di linea, nè si spreca tempo e risorse per cercare di riparare eventuali danni all'apparecchio analogico. Anche la ricezione del fax in alcuni casi può essere associata a più indirizzi email, consentendo di informare istantaneamente tutte le persone che in azienda devono gestire questo tipo di informazioni.

Sicurezza. L'uso di documenti in formato digitale pone generalmente più problemi di sicurezza di un formato cartaceo, tuttavia i fax inviati via email sono in genere crittografati, inoltre è possibile rimuoverli dall'archivio email online e tenere un archivio in locale e protetto, sul proprio computer. Soprattutto è possibile evitare che i fax ricevuti restino, come accade spesso, sull'apparecchio analogico per fax, disponibili allo sguardo di tutti finchè qualcuno non passa a ritirarli e visionarli.